中國職業安全健康協會職業衛生技術服務分會財務管理辦法
第一章 總則
第一條 為規范中國職業安全健康協會職業衛生技術服務分會(以下簡稱分會)的財務行為,加強分會的財務管理,保障分會的健康發展,根據《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》、《社會團體登記管理條例》、《中國職業安全健康協會職業衛生技術服務分會工作條例(修訂)》及有關行為,結合分會的實際情況,制定本辦法。
第二條 分會財務管理的主要任務是:(一)積極組織收入,努力節約開支,增強經濟自主能力;
(二)建立和健全財務制度,加強財務監督;
(三)加強經濟核算,提高資金使用效益。
第三條 負責分會財務管理的人員應嚴格執行《中華人民共和國會計法》、財政部發布的《會計人員工作規則》、《中國職業安全健康協會財務管理制度》和本制度,保證財務工作合法、規范、有序。
第四條 根據分會秘書處內設各部門提交的年度預支計劃,負責編制年度收支計劃,報秘書長審批同意后,組織貫徹執行。
第五條 按“統一領導,歸口管理”的原則,在分會主任委員統一領導下,分會的全部收支納入中國職業安全健康協會財務統一核算、管理。
第六條 分會的會計制度自公歷1月1日起至12月31日止。
第二章 財務收支管理
第七條 分會收入包括會費收入、業務收入、課題經費和其它收入四大類。會費收入是指單位會員繳納的會費收入;業務收入是指:人員考核收入、咨詢收入、培訓收入、編輯出版收入、會議活動收入等;課題經費包括政府部門、中國職業安全健康協會、機構、企業等委托的專項研究、調研等課題研究費用;其它收入是指:捐贈收入等。
第八條 分會支出包括業務支出、管理支出、補助支出、其他支出四大類。業務支出是指:人員考核費、咨詢活動費、培訓活動費、編輯出版費、會議活動費等。管理支出是指:工資、聘用費、辦公費、福利費、差旅費、接待費、租賃費、職工教育費、社會保障費等。補助支出是指:撥付所屬單位或其他單位的各種補助款項。
第九條 各項支出按分會規定的范圍執行。要嚴格實行分級審批手續。
1萬元(包括1萬元)以內的分會經費開支應征得秘書長同意,由副秘書長簽核;1-3萬元以內的分會經費開支應征得主任委員或秘書長同意,由秘書長簽核;3萬元以上的分會經費開支由秘書長和主任委員共同簽核。
第十條 分會的支出管理,應按照具體中國職業安全健康協會財務管理制度要求執行。
第十一條 緊急情況下使用分會經費,允許分管副秘書長電話請示主任委員或秘書長同意后,先支出再補辦審批手續。
第三章 財產物資管理
第十二條 制定必要的固定資產管理方法,嚴格執行固定資產的采購、驗收、領發、保管、調撥、登記、檢查和維修制度,做到帳帳相符、帳實相符。
1、固定資產按政府有關部門的規定和財務要求,做好折舊。低值易耗品一次性攤入管理成本,但須建立實物登記,發放賬目。
2、固定資產的報廢按政府有關部門的規定要求,由分會委員會討論決定。正確處理好殘值。
3、固定資產登記后要有標貼。誰使用,誰保管。共同使用的要明確保管責任人。要搞好日常維護和管理,確保固定資產整潔、完好、性能安全良好。
4、建立固定資產賬目,定期檢查,做到帳物一致。
第十三條 固定資產的標準參照國家有關規定。
第四章 貨幣資金管理
第十四條 分會的現金收付應當嚴格手續,加強管理,執行錢帳分管的原則,指定專職或兼職出納員辦理。建立現金日記賬,逐筆登記現金收支,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符。
第十五條 分會的現金都必須存入中國職業安全健康協會為分會設立的獨立科目賬戶。不屬分會的經濟往來,不得在分會的賬目中辦理結算。
第五章 財務分析與評價
第十六條 財務報告是反映本會一定時期財務狀況和經營成果的總結性書面文件。分會財務工作人員配合中國職業安全健康協會,年終應向分會秘書處提交財務報告,發現問題,提出改進措施,加強內部財務管理。
第十七條 年度財務報告包括資產負債表、收支情況表、有關附表以及財務情況說明書。財務情況說明書,主要說明本會收入及其支出、結余及其分配、資產負債變動的情況,對目前或今后財務狀況發生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。
第十八條 財務分析的內容包括資產使用、支出狀況等。財務分析的指標包括經費收入、人員支出與公用支出分別占總支出的比率、資產負債率等,通過分析、判斷,為分會領導決策提供依據。
第六章 附 則
第十九條 本辦法解釋權屬于分會秘書處。
第二十條 本辦法自發布之日起執行。